大阪府大阪市の税理士 IT特化の会計事務所  税務、会計はもちろん、財産管理、相続対策、
その他税務相談、経営計画、実績検討・・・
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06-6131-0765
 
  当事務所のIT活用業務
 

 

 
  業務効率化 for クラウド
 
  お客様からよく聞く声を解決


    試算表が出るのがいつも遅い!なんでこんなに時間がかかるんだ・・・?

経理、もしくは記帳を依頼している税理士から、なかなか試算表が出ない。
ようやく出てきた数字を見ても、1ヶ月前、2ヶ月前、ひどいときにはもっと前の成績を見せられたところで、これではリアルタイムで実のある意思決定を行うことはできません。
なぜ、試算表がなかなか出ないのでしょうか・・・?

「経理社員の伝票入力が遅いから・・・?」

・・・いいえ、違います。数々の会社の実情を見てきて、断言できます。
会社によって、その理由は様々ありますが・・・


理由は、「入力前の資料整理に時間を取られすぎている」からです。

パソコン会計が完全に普及し、入力自体にかかる時間は、以前から比べると飛躍的に短くなりました。
一方で、入力を行うためには、その前に様々な資料の整理をしなければなりません。


請求書、領収証、現金出納帳、預金通帳、給与台帳etc・・・

みんな大きさも何もバラバラ。
必死になって、台紙に糊付けして、大きさを整えて、ファイルに綴じて・・・
ものすごい手間です。時間もかかります。これが従来のやり方。


そしてそのやり方は、昔も今も、ほとんど変わっていないのです。

パソコン普及により、会計入力は劇的に効率化しました。
でも、資料整理は昔から大きくその手法に進化はないのでしょうか・・・


試算表の早期化を実現するためには、
最も手間のかかる資料整理の改革が何より効果的です。

当事務所がマニュアルを開発した新しい資料整理術・・・

これによって、事例のお客様は劇的な試算表早期化が実現しました。


試算表早期化は、的確な経営判断を下すための必須項目です。

 

トライズパートナー資料整理術はこちら

具体的な手法をご紹介します。


 


 




 
  コスト削減 for Skype
 
Skype(スカイプ)。いわゆる無料インターネット電話です。改めてご説明をする必要もないくらい、有名なものです。

しかし、知る限りではこれだけ便利なものを活用していない人が非常にたくさんおられます。

うまく活用すれば、全くコストをかけずに通信コストを下げる手段となりうるものです。

ここではスカイプのメリットと当事務所の活用事例をご紹介します。
 

 
  スカイプでできること

   無料電話ができる

もちろんメイン機能は電話機能です。
パソコンもしくはスマートフォンとインターネット環境があればそれだけで無料通話をすることができます。

しかし当然、『電話』としては通常の電話の方が機能に勝りますので、スカイプを使うメリットはあまりありません。


   無料テレビ電話ができる

お互いのパソコンにWebカメラが付いているか、外付のWebカメラを設置することで、相手の顔を見ながら電話をすることができます。

「電話なのに顔見て話しても・・・」と思われるかもしれませんが、これが結構優れものなのです。

具体的なところは、下でご説明します。

  ※その他活用すれば様々な機能が備わっています。ご興味ある方はご連絡ください。


 
  テレビ会議で税理士の訪問コストを下げる!

   毎月訪問の代替ツールになります

スカイプによるテレビ会議の機能をご紹介します。

 テレビ電話とはいえ、面と向かって、お客様とお話をすることができます。

 必要な資料をデータで画面に表示し、見ていただきながら説明できます。

 必要なデータをそのまま送ることができます。

・・・どうでしょうか。

面談の日時を決めて、スカイプを使ってお客様とやり取りができたら・・・
初めは違和感があるかもしれませんし、
直接お会いするやり取りに勝るはずはありませんが、
充分訪問の代替ツールになります。

これで、税理士の毎月訪問するコストを削減でき、
コミュニケーションは減らさずにその分の税理士報酬を削減できたら・・・
それは大きなコスト削減効果が期待できますよね。

使い慣れると、とても便利なツールといえるでしょう。
とはいえ、使い始めのところで多少なりと拒否感があったりすると思います。
当事務所では、導入にあたってスムーズに導入していただけるよう、
アドバイスをさせていただいております。

当事務所では、『シンプルプラン』という関わり方でこのスカイプを活用し、
実際のご訪問回数を抑えることで、
質を下げない税理士報酬の大きな削減を実現しています。

ご興味ある方は、ぜひご相談ください。


 


 


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